Tableau de bord
Vue globale des priorités, alertes, demandes, réservations et indicateurs. Les responsables voient rapidement ce qui bloque, ce qui avance et les actions du jour.
Une architecture pensée pour la souveraineté, la sécurité et la performance des collectivités.
Hébergement européen conforme au RGPD, sans transfert hors de l’Union européenne. Vos données restent dans un cadre réglementaire maîtrisé.
Fini les outils éparpillés et les options payantes. Parapheur, courrier, projets, rôles, paramètres et réservations sont inclus dans une interface unique.
Utilisateur, Cadre, DGS, Élu et Maire : les rôles suivent une voie hiérarchique personnalisable, adaptée au fonctionnement réel de votre commune.
Tous les modules essentiels pour piloter une commune depuis une interface unique, sans module bloqué ni surprise tarifaire.
Vue globale des priorités, alertes, demandes, réservations et indicateurs. Les responsables voient rapidement ce qui bloque, ce qui avance et les actions du jour.
Rédige courriers, arrêtés, emails et comptes rendus avec le contexte de la mairie : agenda, dossiers, services, maire et charte fournie.
Documents PDF, visas successifs, signature électronique et historique clair. Chaque service sait qui doit valider, signer ou corriger le dossier.
Salons sécurisés pour réunions internes, commissions, élus ou partenaires extérieurs. Les agents planifient, invitent, rejoignent par code et utilisent micro, caméra, partage d'écran et chat.
Parcours guidé pour préparer l’ordre du jour, générer les convocations, suivre la séance, enregistrer les votes, produire le procès-verbal et archiver les actes.
Demandes internes ou citoyennes, pièces jointes, priorisation et affectation aux services. Le suivi garde les réponses, refus et changements de statut.
Dossiers collaboratifs avec tâches, budget, commentaires et documents. Les équipes suivent l'avancement sans perdre les décisions ni les pièces utiles.
Calendrier partagé pour réunions, échéances, manifestations et rappels. Les services disposent d'une vision commune des dates importantes.
Réservations de salles, demandeur, horaires, besoins matériels et tarifs. La mairie garde une trace claire et peut générer les documents nécessaires.
Disponibilités, réservations, conducteurs, kilométrage, carburant et entretien. Le parc communal reste visible et les conflits de réservation sont limités.
Contacts internes, élus, associations, entreprises et administrations. La recherche rapide aide à retrouver les coordonnées et notes utiles.
Inventaire, stocks disponibles, emprunts, retours et reçus. Les agents savent ce qui peut être prêté, réservé ou doit revenir.
Registre arrivée et départ, référence, expéditeur, destinataire, objet et fichier joint. Chaque courrier garde son statut de traitement.
Planning de garde, agents mobilisables, interventions et actions réalisées. Le bon contact reste identifiable en dehors des horaires classiques.
Carte du territoire pour repérer chantiers, équipements, zones de travaux, bâtiments et points d'intérêt. Les informations terrain restent partagées.
Dossiers communaux ou associatifs, organisateur, besoins matériels, occupation du domaine public et PDF de synthèse prêt pour validation.
Services, responsables, agents, niveaux hiérarchiques et affectations. La structure de la mairie alimente les droits et circuits de validation.
Messagerie interne pour agents, services et élus, avec conversations par dossier, notifications et échanges conservés dans le contexte communal.
Contacts essentiels, bouton SOS géolocalisé, alerte sonore et notification immédiate. Les personnes connectées voient rapidement qui appeler.
Comptes, rôles, droits par service, circuits hiérarchiques, modèles, signatures, notifications et règles internes adaptées à la commune.
De la création du document à la signature électronique, chaque étape est contrôlée, horodatée et rattachée à un visa clair.
L'agent prépare le document, choisit le circuit de visa et ajoute les pièces jointes nécessaires.
Le dossier suit la voie adaptée à la commune : Utilisateur, Cadre, DGS, Élu puis Maire selon vos règles.
Le Maire signe électroniquement le document final depuis tablette ou PC, avec horodatage et certificat associés.
Le document signé est classé, horodaté et disponible dans le registre avec sa piste d'audit.
Jean Dupont (Utilisateur)
09:00 - A créé le dossier et ajouté les pièces.
Marie Lefebvre (Cadre)
14:30 - A validé le document et le circuit de signature.
M. Le Maire
16:15 - Signature électronique apposée et horodatée.
Je suis Guillaume Mancel, agent communal, et j’ai créé Ma Mairie Numérique pour répondre à un besoin concret : offrir aux collectivités un outil simple, efficace et adapté au terrain.
Pensé par un agent pour les communes, Ma Mairie Numérique simplifie le quotidien administratif et accompagne la transition numérique avec une approche pragmatique et accessible.
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