Classement par service
Les documents sont affichés dans des dossiers de services. Les documents sans service restent visibles dans un espace séparé.
Retour aux fonctionnalités
Module métier
Parapheur électronique mairie avec signature sur PDF
Le module centralise les documents PDF de la commune, les classe par service, affiche leur statut de validation et permet de valider, refuser, remplacer ou signer le document selon l'étape du circuit. Il répond aux usages de parapheur mairie et de signature électronique mairie, avec un suivi simple pour les agents et les élus.
Par service
Documents actifs
En attente DGS4
Validé DGS3
Validé élu2
Signés8
Convention occupation du domaine publicService urbanisme · Convention · PDF joint
En attente DGS
Bon de commande mobilierService finances · Étape finale
Signer
Arrêté temporaireSigné · empreinte SHA-256 enregistrée
Validé
Circuit de validation
Le workflow expose les étapes, les personnes concernées, les validations et les refus motivés.
Signature électronique mairie
A l'étape finale, le document peut être signé depuis le visualiseur PDF avec une image de signature PNG ou JPG.
Le parcours réel du parapheur électronique mairie
La fiche parapheur reprend les champs et actions disponibles dans le logiciel : numéro, titre, type, service, description, dates, notes et fichier PDF.
Créer
L'agent saisit les informations du document et peut joindre un PDF.
Valider ou refuser
Chaque étape permet de valider ou de refuser avec un motif.
Signer
Le signataire place sa signature sur une page du PDF avant validation finale.
Archiver
Les documents terminés ou rejetés peuvent être envoyés aux archives par service.
Un suivi utile sans jargon technique
La page de détail garde les informations du document, le fichier PDF, le workflow, les actions possibles et la preuve d'intégrité quand elle existe.
PDF conservé
Le fichier joint reste accessible depuis la fiche. A l'étape finale, un PDF peut être remplacé.
Signature enregistrable
L'utilisateur peut enregistrer ou supprimer son image de signature sur son compte.
Contrôle d'intégrité
Après signature, le logiciel garde une empreinte SHA-256 pour vérifier que le PDF signé n'a pas changé.
Activité suivie
Les créations, modifications, validations, signatures, refus et archivages alimentent les notifications et les logs.
Voir le parapheur électronique mairie en démonstration
La démonstration peut reprendre vos services, vos types de documents et votre circuit de validation habituel, jusqu'à la signature électronique du document PDF.