Planification reliée à l'agenda
Un salon planifié crée automatiquement un événement dans l'agenda communal avec horaire, durée, code et lien de réunion.
Module métier
Visioconférence municipale sécurisée
Planifiez une réunion interne, invitez un élu, échangez avec un partenaire extérieur ou rejoignez un salon par code depuis le logiciel communal.
Salon en cours
Commission travaux
Jean Dupont
DGS
Partenaire extérieur
Service techniqueInvitation ou code salon
Les participants peuvent être invités par lien sécurisé ou rejoindre directement avec un code fourni par la mairie.
Accès maîtrisé
Salle d'attente, verrouillage, rôles organisateur et accès limité au salon protègent les réunions de la collectivité.
Une visio pensée pour une mairie
Le module reste simple pour les agents tout en couvrant les usages réels : réunions de service, préparation de conseil, commissions, échanges avec administrés ou prestataires.
Créer un salon
Titre, objet, date, durée, type de réunion, niveau d'accès et options micro, caméra, chat, partage d'écran et salle d'attente.
Rejoindre depuis mobile ou ordinateur
Le participant teste micro et caméra, rejoint avec son identité puis voit les autres flux vidéo et audio en direct.
Piloter la réunion
L'organisateur peut copier le lien, verrouiller le salon, gérer les participants, couper un micro et terminer la réunion.
Respect RGPD
Caméra et micro sont utilisés pendant la réunion. Aucun enregistrement n'est activé par défaut sans consentement explicite.
Découvrir la visioconférence dans Ma Mairie Numérique
La démonstration montre la création d'un salon, le code de réunion, l'invitation et l'interface en direct.